Aggiornamento dei servizi amministrativi a far data dal 02/04/2025
Buongiorno,
al fine di fornire un servizio più veloce ed efficiente, Vi comunichiamo alcune variazioni che verranno effettuate ai nostri servizi a partire dalla data odierna. Un tanto anche al fine di responsabilizzare i Condomini relativamente alle proprie competenze.
1) RIUNIONI DI CONSIGLIO
Il Codice Civile (art. 1130 Bis, II Comma) prevede solamente la nomina di un Consiglio con funzioni consultive e di controllo, ma non prevede nessuna riunione dello stesso con l’Amministratore. Viste le difficoltà riscontrate per riuscire a convocare queste ultime (concordare la riunione con 3 persone risulta più difficoltoso e lungo che convocare l’Assemblea Ordinaria), le richieste di effettuare le stesse al di fuori dell’orario di ufficio (si rammenta che l’Amministratore termina la Sua giornata lavorativa alle 18.00 e effettua già le Assemblee Condominiali al di fuori di tale orario, senza nulla richiedere come compenso in orario extra lavorativo) e l’eccessiva durata delle stesse (spesso più della durata dell’Assemblea Ordinaria), la RESIDENCE SERVICE S.a.s. informa che A PARTIRE DALLA DATA ODIERNA TUTTE LE RIUNIONI DI CONSIGLIO SARANNO SOGGETTE ADL UN COSTO DI € 50,00 l’una (le prime due ore, dalla terza ora € 50,00/ora).
2) MANCATO RITIRO DELLA CORRISPONDENZA
A seguito della copiosa corrispondenza che torna indietro per compiuta giacenza, dato che molti Condomini non si curano del ritiro di quanto inviato dallo scrivente studio, la RESIDENCE SERVICE S.a.s. informa che A PARTIRE DALLA DATA ODIERNA LE RACCOMANDATE CHE VERRANNO RESTITUITE AL MITTENTE PER COMPIUTA GIACENZA NON VERRANNO PIU’ REINVIATE A MEZZO MAIL/PRIORITARIA. UN TANTO ALLA LUCE DEL FATTO CHE BILANCI/VERBALI/STAMPE RATE STRAORDINARIE/PRATICHE DI DETRAZIONE FISCALE/ETC. SONO DISPONIBILI SUL PORTALE/APPLICAZIONE AMMINISTRO.IO.
Si invitano pertanto i Condomini che non hanno ancora provveduto alla registrazione al portale/applicazione a richiedere le credenziali d’accesso (che sono già state inviate più volte dall’Amministratore).
3) USO IMPROPRIO DI WHATSAPP CON L’AMMINISTRATORE
A seguito dell’uso improprio che viene fatto da parte di molti Condomini di WHATSAPP (strumento il cui utilizzo NON è mai stato autorizzato dall’Amministratore), la RESIDENCE SERVICE S.a.s. informa che A PARTIRE DALLA DATA ODIERNA NON VERRANNO PIU’ ACCETTATE RICHIESTE EFFETTUATE TRAMITE WHATSAPP. LE STESSE VERRANNO CESTINATE AUTOMATICAMENTE SENZA ESSERE LETTE.
Gli unici strumenti con cui contattare l’Amministratore sono: il numero 0432/204254, l’indirizzo mail info@residenceservice-veccia.it e l’applicazione/portale AMMINISTRO.IO
4) AVVISO AI CONDOMINIO CHE UTILIZZANO LE MAIL DI libero.it
Si informano i Signori Condomini che lo scrivente studio non si assume alcuna responsabilità in merito alla mancata ricezione delle mail inviate caselle @libero.it a seguito dei continui malfunzionamenti delle stesse. Le mail inviate vengono date per ricevute. Un tanto perché libero non manda avvisi di mancata ricezione delle mail in caso di malfunzionamento. La RESIDENCE SERVICE S.a.s. consiglia ai Condomini di cambiare provider di posta e di comunicare alla stessa l’eventuale nuovo indirizzo email.
5) INTERVENTI DI CARATTERE PERSONALE
Si rammenta che l’Amministratore gestisce solamente le parti comuni. Pertanto tutti gli interventi di carattere privato devono essere gestiti in maniera autonoma da parte dei singoli Proprietari. Qualora la gestione di tali interventi passi attraverso lo studio dell’Amministratore e il richiedente non provveda direttamente al saldo del fornitore per l’intervento richiesto, verrà addebitato al richiedente un costo di € 20,00 + IVA da parte della RESIDENCE SERVICE S.a.s. per la gestione di tutta la parte amministrativa (pagamento fornitore, versamento ritenuta d’acconto, rilascio certificazione unica).
Certi in una Vostra collaborazione, porgiamo distinti saluti.
Udine, 02/04/2025
